MATERI TENTANG KEYBOARD

3. Formulir

Secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.

Catatan Akuntansi yang digunakan

Buku Besar Piutang Dagang

No. Pelanggan	Nama Pelanggan	Debit	Kredit	Saldo
23456	Smith	Rp 35.000,-	Rp 20.000,-	Rp 15.000,-

Buku Besar Harga Penjualan

No. Akun	Debit	Kredit
5734	Rp 20.000,-

Buku Besar  Harga Pokok Penjualan

No. Akun	Kredit
4375	Rp 35.000,-
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Modal Awal			Rp61,742,000.00
Laba			Rp22,223,000.00	+
			Rp83,965,000.00
Pengambilan Prive			Rp1,500,000.00	-
Modal Akhir			Rp82,465,000.00
			NERACA
kas			Rp8,750,000.00		Hutang Dagang		Rp7,500,000.00
Piutang			Rp7,150,000.00		Hutang Gaji		Rp650,000.00
Persediaan Barang Dagang Akhir			Rp8,650,000.00
Perlengkapan Toko			Rp450,000.00
Perlengkapan Kantor			Rp165,000.00
Asuransi Dibayar Dimuka			Rp2,450,000.00		Modal Akhir		Rp19,305,000.00	+
Iklan Dibayar Dimuka			Rp850,000.00
Tanah			Rp20,000,000.00	+
			Rp48,465,000.00
Gedung		Rp30,000,000.00
Akum.Peny.Peralatan Kantor		Rp3,500,000.00
Akum.Peny.Gedung		Rp3,000,000.00
Peralatan Kantor		Rp2,490,000.00	-
			Rp21,010,000.00	-
			Rp27,455,000.00				Rp27,455,000.00

JURNAL PENYESUAIAN
No	Perkiraan	Ref	Debet	Kredit
1	Persediaan Barang Dagang (Akhir)		Rp8,650.000
	Ikhtisar Rugi / Laba			Rp8,650.000
	Ikhtisar Rugi / Laba		Rp9,750.000
	Persediaan Barang Dagang (Awal)			Rp9,750.000
2	Beban Perlengkapan Toko		Rp1,075.000
	Perlengkapan Toko			Rp1,075.000
3	Beban Perlengkapan Kantor		Rp900.000
	Perlengkapan Kantor			Rp900.000
4	Beban Umum Serba-serbi		Rp250.000
	Pengambilan Prive			Rp250.000
5	Beban Penyusutan Gedung		Rp3,000.000
	Akumulasi Penyusutan Gedung			Rp3,000.000
6	Beban Penyusutan Peralatan Kantor		Rp2,500.000
	Akum. Penyusutan Peralatan Kantor			Rp2,500.000
7	Asuransi Dibayar Dimuka		Rp2,450.000
	Beban Asuransi			Rp2,450.000
8	Beban Iklan		Rp350.000
	Iklan Dibayar Dimuka			Rp350.000
9	Beban Gaji Bagian Penjualan		Rp450.000
	Beban Gaji Bagian Kantor		Rp200.000
	Utang Gaji			Rp650.000
10	Bunga yang masih harus Dibayar		Rp45.000
	Pendapatan Bunga			Rp45.000
			Rp29,620.000	Rp29,620.000

Neraca Saldo

No	Nama Akun	Debet	Kredit
1	Kas	Rp.20.000.000
	Perlengkapan	Rp.4.000.000
	Peralatan	Rp.1.200.000
	Utang		Rp.60.000.000
	Piutang Dagang	Rp.50.000.000
	Pendapatan Jasa		Rp.90.000.000
	Pendapatan Komisi		Rp.8.200.000
	Modal		Rp.180.000.000
	B.Listrik	Rp.60.000.000
	B. Air	Rp.70.000.000
	B. Pajak	Rp.80.000.000
	B.Lain-lain	Rp.50.000.000
	B.Iklan	Rp.80.000.000
	Utang Bank		Rp.77.000.000
	Jumlah	Rp.41.520.000	Rp.41.520.000

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

·           Prosedur permintaan pembelian: sebuah keterangan yang berisi tentang sistem mengajukan permintaan pembelian, yang tertulis didalam suatu formulir yang berfungsi sebagai  surat permintaan pembelian

·           Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok:  sebuah keterangan yang berisi tentang sistem mengajukan permintaan penawaran harga,pemilihan pemasok, yang tertulis didalam suatu formulir yang berfungsi sebagai  surat permintaan penawaran dan berbagai syarat pembelian lainnya.

·           Prosedur order pembelian:  sebuah keterangan yang berisi tentang sistem prosedur order pembelian, yang tertulis didalam suatu formulir yang berfungsi sebagai  surat prosedur order pembelian yang dikeluarkan perusahaan.

·           Prosedur penerimaan barang: Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima lalu membuat laporan penerimaan barang.

·           Prosedur pencatatan utang: Fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembelian dan faktur dari pemasok dan mengarsip dokumen dan mencatatnya sebagai utang.

·           Prosedur distribusi pembelian: Meliputi distibusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.

Unsur sistem pengendalian itern

1.    Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas

Pada perusahaan Maju makmur menerapkan struktur organisasi, yang terdiri atas :

*Koordinator Personalia

* Koordinator Keuangan

* Koordinator Lapangan

* Koordinator Opersional

Semua struktur organisasi diatas membantu meringankan beban dari seorang direktur dalam menjalankan tugasnya, setiap koordinator mempunyai sebuah bawahan yaitu asisten koordinator semuanya berjumlah 1 asisten, kecuali untuk koordinator yang mempunyai  dua buah asisten yaitu  Pengadaan Peralatan dan  pengiriman

2.    Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang , pendapatan dan biaya

Dalam menjalankan perusahaan maju makmur agar bisa berjalan dengan baik, perusahaan maju makmur menerapkan sistem wewenang garis (wewenang seorang atasan untuk memerintahkan bawahannya secara langsung sesuai dengan tugasnya masing-masing) dan juga Staf ( suatu sistem wewenang rekomendasi / usulan dari bawahan untuk memberikan masukan kepada atasannya) , kedua sistem wewenang tersebut dipakai sesuai dengan kondisi yang sedang terjadi kalau kondisi perusahaan sedang baik menggunakan sistem wewenang garis, sedangkan kalau perusahaan sedang mengalami masa kritis maka menggunakan sistem wewenang Staf.

3.    Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi

Perusahaan maju makmur sangat menjujung tinggi nilai kejujuran , dan praktik yang sehat dalam melaksanakan setiap tugas yang diberikan direktur kepada koordinator, asisten koordinator maupun karyawan, serta menjalankan setiap fungsinya dengn sebaik-baiknya, jika salah satu saja baik itu karyawan, asisten koordinator, koordinator, melakukan sebuah kesalahan saat kerja, melakukan perbuatan tidak jujur seperti mencuri dan lainnya, serta berurusan dengan hukum makam pihak perusaahaan akan memberikan peringatan, hukuman, bahkan dikeluarkan / diperhentikan dari perusahaan tergantung kesalahan yang diperbuat.

4.    Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya

Perusahaan maju makmur sangat menjujung tinggi nilai kepuasan pelanggan  , dengan cara praktik yang sehat dalam melaksanakan setiap tugas yang diberikan direktur kepada koordinator, asisten koordinator maupun karyawan, serta menjalankan setiap fungsinya dengan sebaik-baiknya, maka untuk itu perusahaan maju makmur melakukan sebuah seleksi yang cukup ketat yang bertujuan untuk mencari sebuah karyawan yang mutunya sesuai dengan harapan perusahaan.

Bagan alir dokumen

Diagram Laporan Penjualan

a)    Perancangan Database

Desain input

desain output

PENUTUP

A.  Kesimpulan

1. Perusahaan Maju Makmur menjalankan beberapa fungsi yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi yang seluruhnya memiliki hubungan satu sama lain. Adapun fungsi tersebut adalah:

a.       Fungsi kepegawaian

b.      Fungsi koordinator operasional

c.       Fungsi administrasi dan umum

d.      Fungsi akuntansi

e.       Fungsi Keuangan

2. Sistem informasi akuntansi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan penggajian di Perusahaan Maju Makmur sudah berjalan secara efektif dilihat dari tindakan kecurangan yang tidak pernah terjadi di perusahaan tersebut.

3. Alat pendokumentasian yang digunakan oleh Perusahaan Maju Makmur adalah diagram arus data (Data Flow Diagram-DFD).

B.  Saran

1.      Bagi Perusahaan Maju Makmur agar terus mempertahankan dan lebih meningkatkan lagi pengendalian dan pengelolaan terhadap prosedur pengupahan dan penggajian.

2.      Untuk kedepannya, semoga perusahaan ini lebih baik dan menambah pengendalian internal ridak hanya pada prosedur pengupahan dan penggajian saja, namun dapat diterapkan pada siklus kas keluar, kas masuk dan lain sebagainya yang dapat menunjang pencapaian tujuan perusahaan.