lanjutan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

PERUSAHAAN MAJU MAKMUR

Deskripsi kegiatan pokok perusahaan

Perusahaan Maju Makmur  adalah sebuah perusahaan kecil yang menjual berbagai macam bahan bangunan, peralatan untuk bahan bangunan. Serta tidak lupa juga membuat sebagian bahan baku bangunan yaitu batu bata

Struktur organisasi

Fungsi / bagian yang terkait

Direktur

Direktur adalah pemimpin perusahaan yang memiliki tugas untuk memimpin dan mengendalikan kondisi perusahaan serta menentukan sebuah keputusan yang akan diambil oleh perusahaan.

Koordinator Personalia

Koordinator Personalia memiliki tugas yaitu membantu Direktur dalam menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan ketenagakerjaan perusahaan, pelanggan , membuat surat jalan serta mengkoordinasikan kinerja disemua bidang.

Koordinator Keuangan

Koordinator keuangan bertanggung jawab terhadap aliran keuangan diperusahaan.

Koordinator Lapangan

Koordinator lapangan memiliki tugas menangani hal-hal yang berhubungan dengan pengiriman barang , dan pengadaan peralatan contohnya kendaraan.

Koordinator Operasional

Koordinator  operasional memiliki tugas menangani dan mengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan serta mengawasi penjualan diperusaahaan tersebut.

Ass. Koordinator Personalia

Ass. koordinator personalia memiliki tugas membantu Koordinator Personalia yang berhubungan denganketenagakerjaan serta pengalokasian sumber daya manusia di dalam perusahaan.

Ass. Koordinator Keuangan

Ass. Koordinator keuangan memiliki tugas membantu peran dari Koordinator Keuangan dalam urusan keuangandi perusahaan.

Pengadaan Peralatan

Pengadaan peralatan memiliki tugas membantu Koordinator lapangan dalam membimbing perusahaanuntuk melakukan pembelian bahan dan barang yang di perlukan untuk kegiatanoperasional perusahaan.

pengiriman

Pengiriman memiliki tugas membantu Koordinator lapangan dalam urusan penanganan yang berhubungan dengan kegiatan teknis dengan mengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan.

Ass. Koordinator Operasional

Ass. koordinator  operasional memiliki tugas membantu Koordinator Operasional untuk memaksimalkan pengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan serta mengawasi status proyek.

Informasi yang diperlukan manajemen

1.    Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selam jangka waktu tertentu.

2.    Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit

3.    Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu

4.    Nama dan alamat pembeli

5.    Kuantitas produk yang dijual

6.    Nama wiraniaga (partner kerja) yang melakukan penjualan

7.    Otorisasi pejabat yang berwenang

Dokumen yang digunakan

1. Faktur Penjualan Kartu Kredit
dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit

2. Surat Tagihan
surat tagihan ini merupakan turnaround document yang isinya dibagi menjadi dua bagian: bagian atas merupakan dokumen yangharus disobek dan dikembalikan bersama cek oleh pelanggan ke perusahaan, sedangkan bagian bawah berisi rincian transaksi pembelian yang dilakukan pelanggan dalam periode waktu tertentu.